AI时代,管理者如何创造价值?从“管人”转向工作设计与绩效系统设计

发布时间:
2026-10-27

文章摘要: AI时代,管理者最大的价值是什么?随着人工智能逐渐承担信息处理、任务执行和部分决策支持工作,管理者的角色正在发生变化。德勤《2025全球人力资本趋势》强调,管理者需要重新设计工作、配置资源并优化人机协作。华商基业认为,这一转型可以从绩效改进的角度理解:管理者不仅要管理员工,还要围绕业务结果,通过关键价值链识别关键行为,运用BEM模型诊断绩效障碍,并通过流程、工具、反馈及AI应用设计更加有效的工作系统。从People Manager到Work Architect,管理者的价值正在从依靠个人监督推动绩效,转向通过系统设计让好绩效更容易发生。

一、AI时代,为什么管理者的角色需要重新定义?

过去,企业评价管理者,通常关注三个方面:

能否完成目标分解,能否带领团队执行,以及能否获得最终结果。

因此,管理者长期被理解为“人的管理者”(People Manager)。

目标没有完成,就加强监督;执行出现偏差,就强化管理;能力不足,就开展培训;积极性下降,就增加激励。

这些工作依然重要。

但AI正在改变组织完成工作的方式。

信息整理、数据分析、会议纪要、任务追踪和部分业务操作,正在获得越来越多的技术支持。

当大量原本需要人工完成的工作发生变化时,管理者就必须重新回答一个更基础的问题:

管理者真正应该管理的,只是员工,还是影响员工创造绩效的整个工作系统?

德勤《2025全球人力资本趋势》提出,管理者角色需要重新塑造。除了培养和支持员工,未来管理者还需要重新设计工作、重新配置资源,优化人与智能技术的协作方式。

德勤在相关研究中还指出,73%的受访组织认识到重新定义管理者角色的重要性,但只有7%表示已取得显著进展。

这说明,企业对管理者角色转型已经形成一定共识,但真正落实到工作方式上的改变仍然面临挑战。

从绩效改进的角度看:

AI时代,管理者的价值正在从直接管理人的行为,进一步转向设计支持绩效发生的工作系统。

二、什么是Work Architect?为什么未来管理者需要成为工作设计者?

Work Architect的含义

Work Architect(工作设计者),在本文中是指能够围绕组织目标,系统设计工作任务、流程、角色、资源、工具、反馈机制及人机协作方式,帮助团队持续创造绩效结果的管理者。

它并不是一个用来替代所有传统管理角色的正式岗位名称,而是对AI时代管理者新增价值的一种概括。

传统People Manager更加关注如何分配任务、监督员工、培养能力和激励团队。

Work Architect则在这些职责之外,进一步关注:

  • 工作应该如何组织;

  • 哪些任务真正创造价值;

  • 工作由人还是AI完成;

  • 哪些流程可以重新设计;

  • 哪些经验可以沉淀为工具;

  • 如何减少错误和重复劳动;

  • 什么条件能够让员工稳定创造绩效。

两种角色并非相互排斥。

管理者仍然需要理解员工、培养人才、解决冲突和建立信任。

变化在于,未来管理者不能仅仅依靠影响人来创造绩效,还需要具备设计工作系统的能力。

从People Manager走向Work Architect,不是从管理人变成不管理人,而是从主要关注员工行为,扩展到系统设计员工的工作条件。

三、为什么未来管理者需要提升绩效系统设计能力?

传统管理者能力发展往往强调领导力、教练、激励、赋能和授权。

这些能力帮助管理者影响员工的行为与态度。

但如果工作系统本身存在缺陷,单纯提高领导力未必能够解决绩效问题。

例如:

员工没有按时完成任务,可能是目标不清楚。

项目推进缓慢,可能是任务依赖关系不合理。

客户服务质量不稳定,可能是业务标准没有融入工作流程。

员工反复出现操作错误,可能是系统缺少必要的校验机制。

在这些情况下,问题并不完全来自员工个人。

同一个员工,在目标模糊、流程复杂、工具不足、信息滞后的环境中,可能难以达到理想绩效。

而当目标明确、流程顺畅、工具有效、反馈及时,员工完成工作的难度就可能明显下降。

因此,未来管理者需要同时具备两类能力:

一类是影响人的能力,另一类是设计绩效环境的能力。

前者帮助员工愿意做、具备能力去做。

后者帮助员工知道如何做,并让正确行为更容易发生。

绩效改进强调的,正是从整个工作系统分析和改善绩效。

四、BEM模型如何帮助管理者从“评价人”转向“诊断系统”?

企业中存在一种常见的管理习惯:

工作结果不好时,首先从员工身上寻找原因。

销售业绩下降,被解释为团队冲劲不足。

项目延期,被解释为项目经理执行力不强。

客户投诉增加,被解释为员工责任心不足。

创新效率低,被解释为团队缺少创新意识。

这些判断可能涉及真实问题,却不足以直接指导改善。

因为“责任心不足”并没有明确告诉管理者,下一步应该改变什么。

什么是BEM行为工程模型?

BEM模型(Behavior Engineering Model,行为工程模型),是由托马斯·吉尔伯特提出的绩效诊断模型,用于从环境因素与个体因素两个层面分析影响人员绩效的条件。

华商基业在绩效改进实践中,将环境因素的改善称为“技控”,将个体因素的改善称为“人控”。

BEM模型包含六个诊断维度。

环境因素:技控

1. 数据、要求和反馈

员工是否拥有必要的信息?目标和工作标准是否明确?能否及时知道自己的行为是否符合要求?

2. 资源、流程和工具

员工是否具备完成工作的必要资源?流程是否合理?工具是否能够降低工作难度?

3. 后果、奖励和激励

组织的反馈、奖励和行为后果,是否支持员工持续产生期望行为?

个体因素:人控

4. 知识技能

员工是否掌握完成任务所需要的知识和技能?

5. 天赋潜能

员工的个人能力特征是否与工作要求相匹配?

6. 态度动机

员工是否愿意投入行动,是否具备完成工作的必要动力?

BEM模型对管理者有什么启示?

BEM模型提醒管理者:

不要急着评价人,先把绩效发生的条件看完整。

当员工无法完成工作时,首先检查目标、信息、工具、流程和激励是否存在障碍,再根据实际情况分析个人能力与动机。

这一思路正好体现了Work Architect与传统管理者之间的区别。

传统管理者更容易问:

“这个员工为什么没有做好?”

工作设计者则会进一步问:

“当前工作系统中的哪些条件,没有支持员工做好?”

两种问题可能导向完全不同的解决方案。

五、优秀管理者为什么不能长期依靠个人“救火”创造价值?

在很多企业中,最受认可的管理者往往具有很强的问题解决能力。

项目延期,他能够协调资源。

客户投诉,他能够亲自处理。

团队遇到困难,他能够立即介入。

这种能力具有现实价值。

但如果相同问题长期反复出现,而且每次都必须依靠管理者亲自处理,组织可能形成了对个人介入的依赖。

例如,一项业务审批总是卡在相同环节。

传统做法是管理者每次协调相关部门,加快审批。

但从工作系统设计的角度看,更值得追问:

为什么审批反复受阻?

是否因为材料标准不清?

是否因为审批权限没有明确?

是否因为存在重复验证?

能否通过优化流程,让大部分常规业务不再需要额外协调?

管理者的价值可以分为两个层次。

第一个层次:解决已经发生的问题。

第二个层次:重新设计工作系统,让同类问题不再反复发生。

前者体现管理者的问题处理能力。

后者则体现绩效系统设计能力。

AI时代,随着信息处理与常规任务执行获得更多技术支持,第二类能力将更加重要。

真正有效的管理,不是让组织越来越依赖管理者救火,而是减少需要反复救火的工作系统缺陷。

六、什么是绩效路径?管理者应该如何设计它?

如果管理者需要从People Manager转向Work Architect,那么首先需要明确应该设计什么。

从绩效改进的角度看,管理者需要设计的是一条从目标到结果的绩效实现路径。

绩效路径的定义

绩效路径,是指从组织期望结果出发,明确关键业务环节、员工行为、工作条件和反馈机制之间的关系,并通过相应设计支持绩效结果实现的工作逻辑。

它可以概括为:

结果 → 关键环节 → 关键行为 → 工作条件 → 行动反馈 → 绩效改善。

设计绩效路径,需要回答一系列具体问题。

第一,组织希望实现什么结果?

管理者需要明确最终业务目标,而不是简单将任务完成数量等同于绩效结果。

例如,销售团队真正希望改善的是客户转化率,而不仅是拜访次数。

第二,哪些关键环节直接影响结果?

通过价值链分析,明确结果由哪些业务环节构成。

例如,客户转化可能涉及目标客户识别、需求确认、方案沟通、异议处理和最终成交。

第三,哪些关键行为需要发生?

进一步分析影响关键环节的具体行为。

例如,销售人员是否能够识别关键决策人,是否能够在合适时机完成有效方案沟通。

第四,什么因素阻碍行为发生?

利用BEM模型分析环境与个体因素。

例如,是客户信息不足、销售工具缺失、流程不合理,还是确实存在知识技能差距?

第五,应该如何重新设计工作条件?

根据诊断结果,采取相应的干预措施。

可能包括明确标准、优化流程、提供工具、改善反馈、培训技能,以及将部分重复工作交给AI。

第六,如何验证设计是否有效?

最终仍然需要通过业务结果判断。

例如,客户转化率是否提升、项目交付周期是否缩短、返工率是否下降。

绩效路径设计的价值,是让管理者从单纯监督执行,转向系统设计影响结果实现的条件。

七、AI如何改变管理者的工作设计方式?

目前,许多企业的AI应用仍然集中在个人效率提升。

例如:

使用AI撰写报告、分析数据、生成PPT、整理会议纪要和检索资料。

这些应用能够节省时间,但不一定意味着组织绩效已经得到改善。

如果企业只是让旧流程中的某一个环节更快完成,而其他工作方式保持不变,最终获得的可能只是局部效率提升。

为什么AI应用需要重新设计工作流程?

麦肯锡2026年关于AI运营模式的研究指出,真正将AI转化为企业价值,需要重新思考工作如何跨职能完成、决策如何发生,以及组织如何围绕端到端结果配置资源。

这意味着,AI应用不应只停留在原有岗位上增加技术工具。

管理者还需要判断:

哪些任务可以交给AI?

哪些工作需要人进行判断?

哪些流程步骤可以取消?

哪些部门交接可以简化?

哪些信息可以自动流动?

哪些环节仍然需要明确的人类责任与监督?

例如,企业过去要求员工搜集数据、分析信息、撰写报告,然后逐级提交审批。

引入AI后,部分数据整理和初步分析可以自动完成。

但管理者还需要进一步思考,报告是否必须继续采用原有形式,决策信息能否直接进入业务流程,哪些异常情况才需要人工审核。

真正的AI工作设计,不只是让原有任务更快完成,而是重新确定整项工作应该如何完成。

八、什么是AI时代的技控?为什么它越来越重要?

华商基业的技控理念,强调通过优化工作环境、信息、流程、工具与反馈机制,降低组织对个人记忆、经验和持续监督的依赖。

例如:

员工经常填错数据,不一定需要反复开展培训,可以考虑增加系统校验。

工作人员需要记忆大量复杂标准,可以考虑将标准嵌入操作工具。

新人经常向经验员工询问重复问题,可以将常见经验沉淀为知识库和工作辅助工具。

管理者需要反复检查执行情况,可以考虑让业务异常通过系统自动提示。

这些做法的共同点是:

把原本依赖个人反复记忆、判断和检查的工作,转化为由工作系统提供支持的行为。

AI如何拓展技控的实现方式?

AI使一些过去难以标准化的知识和判断支持,具备了新的实现方式。

传统工具更多依赖固定规则。

例如,字段不符合格式就提示错误,数据超出阈值就触发提醒。

AI则可能进一步支持信息理解、内容检查、知识检索和情境化建议。

例如:

  • 根据工作内容提示相关操作标准;

  • 从知识库中检索相似案例;

  • 辅助检查方案是否遗漏关键要求;

  • 根据历史数据提示异常情况;

  • 协助员工形成下一步行动建议。

但这并不意味着所有判断都适合由AI自动完成。

对于重要决策、合规风险、客户权益和其他高风险事项,仍然需要明确人工审核与责任机制。

因此,AI时代的技控不是简单用技术替代人,而是合理设计技术对人的支持方式。

过去,技控强调将经验转化为工具;今天,AI进一步拓展了将知识与判断转化为智能辅助的可能性。

九、AI时代,管理者应如何设计人机协同?

Work Architect需要面对的一个新问题,是重新设计人与AI之间的工作分工。

过去,工作设计主要关注不同员工和部门之间如何分工。

未来,工作设计还需要考虑:

哪些任务由人执行,哪些任务由AI支持,哪些任务可以自动完成,以及哪些关键节点必须保留人工判断。

这需要从业务结果出发,而不是首先从技术能力出发。

第一步:明确工作最终需要创造什么结果

例如,客户服务的目标不是回复更多信息,而是准确、高效地解决客户问题。

第二步:识别关键业务环节

分析从客户提出问题到最终解决,哪些环节创造价值,哪些环节存在等待和重复劳动。

第三步:判断不同环节的人机分工

对于重复信息检索、标准问题匹配和常规资料整理,可以考虑AI支持。

对于复杂客户沟通、重大例外判断和责任承担,则需要保留适当的人类参与。

第四步:重新设计流程和工作接口

明确AI提供什么信息、员工如何使用、发生错误时如何处理,以及哪些情况必须升级到人工决策。

第五步:通过绩效结果验证

检查新的工作方式是否提高一次性解决率、缩短响应时间、减少错误,并改善客户体验。

从这一角度看,人机协同不是简单决定哪些岗位可以引入AI,而是重新设计能够稳定创造绩效结果的工作系统。

十、从绩效管理到绩效设计,管理者的工作重心发生了什么变化?

传统绩效管理(Performance Management)通常关注目标设定、绩效跟踪、结果评价、反馈和相应的管理决策。

这些工作依然是企业管理的重要组成部分。

但如果企业过度依赖结果评价,就容易忽略一个更基础的问题:

绩效结果为什么能够发生?

德勤《2025全球人力资本趋势》中关于“Engineering Human Performance”的讨论提出,仅仅不断调整绩效管理流程,并不足以充分释放人员绩效潜力。

企业还需要进入日常工作本身,从工作设计、组织条件、技术与管理机制等方面,创造更有利于绩效发生的环境。

什么是绩效设计?

绩效设计(Performance Design),在本文中是指管理者在绩效结果发生之前,通过设计目标、关键行为、工作流程、工具、资源和反馈机制,提高期望绩效实现可能性的管理实践。

这里的“绩效设计”用于概括一种管理方式,并不是对传统绩效管理的替代。

两者关注的重点有所不同。

维度绩效管理绩效设计
核心问题目标完成得怎么样?如何让目标更容易实现?
主要关注目标、指标、跟踪、评价与反馈关键行为、工作条件、流程、工具与反馈
管理重点评价和调整绩效表现在结果发生前改善绩效条件
与AI的关系AI辅助数据分析和绩效跟踪AI参与工作流程与绩效支持系统设计

绩效管理与绩效设计并不矛盾。

绩效管理帮助组织衡量和反馈结果。

绩效设计则帮助组织分析和改善结果产生的条件。

二者结合,才能形成更加完整的绩效改进闭环。

十一、未来管理者需要具备哪些绩效系统设计能力?

从绩效改进角度看,未来管理者可以重点发展五种能力。

1. 结果定义能力

能够明确真正需要改善的业务结果,避免将完成管理活动等同于创造绩效价值。

2. 关键行为识别能力

能够通过价值链分析,找到真正影响业务结果的流程环节和关键行为。

3. 绩效原因诊断能力

能够使用BEM等工具,从环境与个人两个方面分析绩效差距,避免简单归因于员工态度或能力。

4. 工作系统设计能力

能够围绕真实原因,改善工作标准、流程、工具、资源和反馈机制,并合理设计人机协作方式。

5. 持续改善能力

能够跟踪关键行为和最终业务结果,评估干预措施是否有效,并根据数据持续调整。

这五种能力形成一条从目标到结果的管理路径:

定义结果 → 找到关键 → 诊断原因 → 设计系统 → 持续改善。

对于AI时代的管理者而言,这条路径比单纯掌握更多管理技巧更具有系统性。

十二、华商基业如何理解AI时代的管理者转型?

华商基业认为,AI时代管理者的角色重构,不能只停留在提高AI工具使用能力或减少日常管理工作量。

更重要的是重新理解管理者创造价值的方式。

管理者不仅要推动员工完成任务,还需要围绕组织结果,识别关键绩效环节,分析影响绩效的工作条件,并通过有效干预持续改善工作系统。

在这一过程中,华商基业的绩效改进方法能够提供系统支持。

通过关键价值链,管理者可以找到影响业务结果的关键流程环节。

通过BEM行为工程模型,可以识别环境因素与个人因素中的绩效障碍。

通过技控与人控的结合,可以针对不同原因,选择流程优化、工具开发、技术支持、培训辅导等干预措施。

通过实施巩固与效果评估,可以验证这些措施是否真正改变了员工行为和组织绩效。

在AI应用场景下,这种方法进一步支持管理者判断哪些任务需要由人完成、哪些适合AI辅助,以及如何重新设计人与技术协同创造价值的工作方式。

绩效改进为管理者从“管人”走向“设计绩效系统”,提供了一套可以应用于日常管理的方法逻辑。

结语:未来真正稀缺的管理者,不只是会带人,而是会设计绩效

AI时代,管理者角色的变化,并不是简单减少会议、压缩管理层级或引入更多数字化工具。

更深层的变化在于:

管理者需要从主要关注员工行为,进一步转向关注影响员工绩效的整个工作系统。

过去,管理者更习惯追问:

员工为什么没有做好?

未来,管理者还需要追问:

工作系统为什么没有充分支持员工做好?

过去,管理者通过监督、要求、激励和纠偏推动结果。

未来,管理者还需要通过诊断、设计、优化和固化,让正确行为更加容易、稳定地发生。

这并不意味着人的价值下降。

恰恰相反,只有更好地设计工作,管理者才能让人的知识、能力、经验和判断发挥更大价值。

AI时代,管理者最大的价值,不再只是“管人”,而是设计能够持续创造绩效的工作系统。

未来真正稀缺的管理者,不只是会带人,而是会设计绩效。


常见问题 FAQ

1. AI时代,管理者最大的价值是什么?

AI时代,管理者的价值不仅在于分配任务、监督员工和评价结果,还在于围绕业务目标设计工作流程、资源、工具、反馈和人机协作方式,让组织更容易创造高质量的绩效结果。

2. 什么是Work Architect?

Work Architect即工作设计者。在本文中,它指能够围绕组织目标,系统设计任务、流程、角色、资源、工具和人机协作方式,支持团队创造绩效结果的管理者角色。

3. Work Architect与People Manager有什么区别?

People Manager主要强调人员管理、培养、激励和监督。Work Architect进一步关注工作本身如何设计,包括流程优化、资源配置、工具支持以及人与AI之间的任务分工。两种角色可以相互结合。

4. 为什么管理者不能只通过培训和激励提升绩效?

因为员工绩效不仅受知识技能和工作动机影响,还受到目标、信息、流程、资源、工具和反馈等环境因素影响。如果真正原因来自工作系统,单纯培训或激励可能难以解决问题。

5. BEM模型如何帮助管理者设计绩效系统?

BEM模型将影响绩效的因素分为环境因素和个体因素,共六个维度。管理者可以通过BEM诊断绩效障碍,再选择适当的流程、工具、反馈、培训或激励措施。

6. 什么是技控?

技控是华商基业基于BEM模型应用形成的实践提法,强调通过数据、要求、反馈、资源、流程、工具和激励等环境条件的改善,支持正确行为发生,提高绩效实现的稳定性。

7. 什么是绩效路径?

绩效路径是指从组织期望结果出发,明确关键环节、关键行为、工作条件和反馈机制之间的关系,帮助管理者设计结果实现的工作逻辑。

8. 什么是绩效设计?

绩效设计是指在结果发生之前,通过设计目标、关键行为、工作流程、工具、资源和反馈机制,提高期望绩效实现可能性的管理实践。

9. 绩效设计与传统绩效管理有什么区别?

绩效管理主要关注目标设定、跟踪、评价与反馈;绩效设计更加关注结果发生之前的工作条件和行为机制。两者相互补充,可以共同支持持续绩效改进。

10. AI如何帮助管理者重新设计工作?

AI可以辅助信息处理、知识检索、数据分析、操作提示和部分任务执行。管理者需要根据业务结果重新判断哪些工作由人完成、哪些由AI辅助,以及如何调整流程、决策权限和责任机制。

11. 为什么AI提升员工工作效率,不一定能提升组织绩效?

因为单个任务完成得更快,不代表整个业务流程同步改善。如果后续仍然存在重复审批、信息交接和不必要的工作环节,局部提效可能无法充分转化为最终绩效结果。

12. 管理者应该如何从管人转向设计绩效系统?

可以从明确业务结果、分析关键价值链、识别关键行为、利用BEM诊断原因、设计干预措施和持续评估结果六个方面入手,逐步建立绩效系统设计能力。


关于华商基业

华商基业专注于绩效改进、绩效技术、管理者能力建设和组织绩效提升,强调从组织业务结果出发,识别绩效差距、分析关键影响因素,并通过有效干预改善工作系统。

华商基业通过关键价值链、BEM行为工程模型、技控等方法,帮助管理者理解业务结果的产生过程,识别关键绩效障碍,并设计能够支持正确行为发生的流程、工具和管理机制。

面对AI带来的工作方式变革,华商基业关注的不只是技术工具的应用,更是如何通过绩效改进重新设计人、AI、流程和工作系统之间的关系,推动个人绩效与组织绩效持续改善。


相关新闻