(来源:《培训》杂志文章,作者:高海军 爱迪教育集团人力资源总监)
绩效改进的价值,不只是解决一个问题,而是在面对一堆问题交织在一起的乱局时,能够抽丝剥茧,找到真正值得切入的关键根本问题。
很多时候,只要找到这个关键支点,就能撬动一大堆过渡层面和表象层面的问题。
这种从乱局中聚焦关键根本问题的能力,本身就非常有价值。
在真实工作场景中,并不是所有问题一开始都有明确方案。更常见的情况是:当我们接手一项新工作时,面对的往往不是一个清晰问题,而是一团乱麻。
很多事务纠缠在一起,领导可能只告诉你:
这些问题要尽快解决。
最多再给你一个笼统的大目标。
这时,最关键的问题是:
到底应该先从哪个问题入手?
如果找到了真正的关键问题,对症下药,乱麻就可以一点点解开。
如果找错了方向,就可能越解越紧,最终变成死结。
这就是冰山分析法的价值。
一、什么是冰山分析法?
冰山分析法,是华商基业用于寻找绩效差距根本原因的工具。它通过分析多个原因之间的因果关系,将原因区分为表面原因、过渡原因和根本原因,帮助绩效改进者找到真正应该优先解决的关键问题。
冰山分析法的基本判断逻辑是:
如果一种现象是其他多种现象的“因”,它就更趋向于根本原因;如果一种现象更多是其他原因导致的“果”,它就更趋向于表面原因。
因此,冰山分析法不是简单罗列问题,也不是凭经验判断哪个问题重要,而是通过因果关系来判断原因层级。
它帮助团队从“问题很多、各说各话”的状态,走向“根因清晰、重点明确”的状态。
二、为什么冰山分析要从因果关系开始?
“物有本末,事有始终。知所先后,则近道矣。”
一种现象的变化会引起另一种现象的变化,就说明两种现象之间存在因果关系。
苏格兰哲学家大卫·休谟曾对因果关系进行过剖析。他认为,因果关系包含三层含义。
1. 时空毗连
原因和结果事件之间在时空上存在联接。
如果两个时空距离很远的事物产生了因果作用,那么中间一定存在某种因果链条衔接。
2. 时间顺序
因果关系遵循先因后果。
也就是说,原因先发生,结果后出现。
3. 必然联系
因果现象相伴而生。
有因才有果。
冰山分析法正是基于这种因果关系,帮助绩效改进者判断不同原因之间的层级关系。
三、冰山分析中的三类原因是什么?
参照冰山模型,冰山分析法将原因分为三类:
表面原因;
过渡原因;
根本原因。
不同类型的原因,应该采取不同策略,才能达到标本兼治的效果。
四、什么是表面原因?
表面原因,是人们可以直接看到的现象,也是直接造成问题表现的原因。
它就像冰山露出水面的部分,最容易被看见,也最容易被人误认为是真正原因。
例如,一个人发烧。
发烧是一种现象,属于表面原因。
但发烧本身并不等于根本原因。
有人感冒后发烧,有人则是因为伤口感染发炎导致发烧。
因此,当我们看到“发烧”这个表面原因时,还需要继续分析它背后的真正原因。
对绩效改进来说,表面原因需要被看见,也需要尽快改善,因为它往往直接影响客户或利益相关者的感受。
但如果只处理表面原因,问题很可能还会反复出现。
五、什么是过渡原因?
过渡原因,是处在表面原因和根本原因之间的中间原因。它不一定能被直接观察到,但也不是造成问题的最根本原因。
仍以发烧为例。
发烧可能带来血常规指标异常。
血常规指标异常就是一种过渡原因。
它与问题有关,但并不是导致问题的根本所在。
对于过渡原因,一般可以暂时放置。
当表面原因和根本原因得到处理后,过渡原因也可能随之改善。
六、什么是根本原因?
根本原因,是造成问题的关键所在,是冰山水面以下最深层的原因。
仍以发烧为例。
真正需要进一步判断的是:
是病毒感染;
还是细菌感染;
或者是其他病原体引起的问题。
只有针对真正病原体用药,才能治本。
当根本原因被解决后,过渡原因和表面原因也会随之消失。
在绩效改进中,根本原因就是最值得集中用力的地方。
七、为什么冰山分析法有助于精准施策?
冰山分析法的价值,是帮助绩效改进者在面对一大堆原因时,区分表面原因和根本原因。
针对不同层级的原因,应该采取不同策略。
1. 针对表面原因:尽快改善
表面原因通常直接影响客户和利益相关者的感受。
因此,需要尽快改善,让相关方及时看到项目效果,增强信心。
2. 针对根本原因:集中用力
根本原因是造成绩效差距的源头。
只有集中用力解决根本原因,才能从源头上消除绩效差距。
3. 针对过渡原因:视情况处理
过渡原因处在中间层。
很多情况下,当表面原因和根本原因被处理后,过渡原因也会随之改善。
因此,冰山分析法的目的不是把所有原因都同时解决,而是帮助团队判断:
哪些要马上处理,哪些要集中攻克,哪些可以暂时放置。
八、冰山分析法包括哪些步骤?
冰山分析的关键,是完成对原因的分类。
具体可以分为五个步骤:
罗列原因清单;
赋值;
计算判别值;
划定临界值;
呈现分析结果。
这五个步骤共同帮助团队从原因清单中找到表面原因、过渡原因和根本原因。
九、第一步:罗列原因清单
罗列原因清单,是冰山分析法的起点。
在这一阶段,可以先采用头脑风暴法收集可能原因。
头脑风暴法的作用,是通过无限制的自由联想和讨论,让团队尽可能多地提出原因。
但是,仅靠头脑风暴仍可能遗漏重要原因。
因此,原文进一步引入行为工程模型分析法,也就是 BEM,用来查漏补缺。
十、如何用BEM查漏补缺?
行为工程模型分析法,Behavior Engineering Model,简称 BEM,是用于分析影响人绩效因素的工具。
该模型将影响人的绩效因素分为两大类:
环境因素;
个人因素。
两大类下共包含六个层级。
1. 环境因素
环境因素包括:
数据、信息和反馈;
资源、流程和工具;
结果、激励和奖励。
2. 个人因素
个人因素包括:
在冰山分析中,团队可以把头脑风暴得到的原因归入 BEM 的六个层级中,再检查每个层级是否存在遗漏。
最终形成较完整的原因清单。
十一、第二步:赋值
得到原因清单后,如果清单上列出 n 条原因,就需要制作一张:
(n+1)×(n+1)的表格。
具体做法是:
按照顺序,将各原因分别作为表格的列标题和行标题;
从第一行开始,将行标题中的原因与列标题中的原因逐一对照;
根据因果关系进行赋值。
赋值规则如下:
通过这一过程,就可以得到“冰山分析—因果矩阵图”。
十二、第三步:计算判别值
完成赋值后,需要将因果矩阵中各行数值进行相加。
每一行相加后的结果,就是该原因的判别值。
判别值,是用于判断某一原因属于表面原因、过渡原因还是根本原因的数值。
判别值本身并不直接说明原因类别,还需要与后续的临界值进行比较。
因此,判别值的作用是:
为划分原因层级提供量化依据。
十三、第四步:划定临界值
在得到各原因的判别值后,需要按照判别值大小进行排序。
然后取最大判别值和最小判别值,将它们分别除以 2,作为上临界值和下临界值。
具体规则是:
最大判别值 ÷ 2 = 上临界值;
最小判别值 ÷ 2 = 下临界值。
接下来,将每个原因的判别值与临界值比较。
判断标准如下:
大于上临界值的,属于表面原因;
小于下临界值的,属于根本原因;
介于上下临界值之间的,属于过渡原因。
通过这种方式,原因分类就从主观判断变成了基于因果矩阵和判别值的判断。
十四、第五步:呈现分析结果
完成划界后,需要将每个原因放入相应位置。
呈现方式如下:
大于上临界值的,放在最上方;
小于下临界值的,放在最下方;
介于上下临界值之间的,放在中间。
所有原因摆好位置后,会呈现出类似“金字塔”的形式。

这样,三大原因就能一目了然:
冰山分析法强调:
选对比做对更重要。
一旦选对解决问题的方向,接下来只需要按部就班地实施。
十五、为什么冰山分析能把“孤点”连成系统?
《罗辑思维》主讲人罗振宇曾说:
知识的孤点并不能称为知识,充其量是一些信息。只有将这些孤点连接融汇成网,才能真正变成系统的知识,从而形成能力。
冰山分析法的作用,正是把一个个孤立原因连接成因果网络。
当原因之间的关系被连接起来,团队就能看见:
哪些原因只是表象;
哪些原因处在中间层;
哪些原因才是真正根因;
哪些问题需要优先解决;
哪些问题可能随着根因解决而自然改善。
这使团队不再被一堆孤立问题牵着走,而是能从系统关系中找到关键入口。
十六、冰山分析法如何应用?某国际学校案例
下面以某国际学校为例,说明冰山分析法如何帮助组织从乱局中找到关键问题。
当时,该学校面临大量人力资源问题,包括:
人员效率不高;
教师流动大;
教师经验不足;
教师积极性不高;
教学质量不满意;
绩效考核流于形式;
招聘教师达不到要求;
员工满意度低;
中层管理者跟不上要求。
这些问题互相纠缠,很难判断应该先解决哪一个。
为聚焦关键问题,项目团队对其进行了两轮冰山分析。
十七、第一轮分析:解开乱麻
经过一系列调研后,项目团队首先识别出 12 个原因,并将其罗列成原因清单。
接着,团队对这些原因两两对比:
是“因”就记 -1;
是“果”就记 +1;
无因果关系就记 0。

随后,团队得到冰山分析法因果矩阵图,并汇总所有问题的得分,计算临界值,再通过划界呈现出“金字塔”。

经过第一轮分析,原来的 12 个原因被分成三类:
表面原因 5 个;
过渡原因 4 个;
根本原因 3 个。
其中,第一轮识别出的 3 个根本原因是:
薪酬内部拉不开差距;
打包工资与绩效关联小;
教师考核失效。
依托第一轮冰山分析法,团队轻松明确了三大根本原因,并把看似复杂的人力资源问题拆解成了非常具体的课题。
这避免了一系列盲目动作,也让后续绩效改进有了清晰方向。
十八、第二轮分析:再次聚焦
针对第一轮分析得出的根本原因,团队继续使用冰山分析法做进一步聚焦。
例如,围绕“教师考核失效”继续深入剖析,会发现其中还隐藏着许多更小的原因。
团队至少又罗列出 11 个原因。

同样,通过再次赋值、计算、划界和呈现后,团队很快找到 4 个根本原因。
按照重要程度先后排列,分别是:
课堂效果很难真正被评估;
考核标准粗放、模糊;
考核点繁复、重点不明确;
教师薪酬绩效浮动比例低。
通过两轮分析,解决问题的思路变得非常清晰。
团队面对的不再是最初的一堆乱麻,而是已经找到了攻破乱局的关键入口。
十九、冰山分析法适合解决什么问题?
冰山分析法特别适合用于以下场景:
问题很多,彼此纠缠;
各方对原因判断不一致;
不知道先解决哪个问题;
表面问题很多,但根因不清楚;
需要从一堆原因中找到优先切入点;
需要把复杂问题拆解成具体课题;
需要用相对客观的方法减少争论。
在这些场景中,冰山分析法能够帮助团队从“罗列原因”走向“区分层级”,再从“区分层级”走向“精准施策”。
结语:冰山分析的价值,是从乱局中找到关键入口
面对复杂问题时,最怕的是把所有问题都当成同等重要的问题。
这样做的结果,往往是资源分散、行动盲目、效果不明显。
冰山分析法帮助绩效改进者把原因分成表面原因、过渡原因和根本原因。
针对表面原因,要尽快改善,让客户和利益相关者看到效果。
针对根本原因,要集中用力,从源头上消除绩效差距。
针对过渡原因,则可以结合实际情况判断是否暂时放置。
冰山分析法的价值,不是把问题变多,而是把原因分层;不是让团队陷入争论,而是帮助团队找到真正应该优先解决的根本原因。
关于华商基业
华商基业长期专注于绩效改进、绩效技术、关键价值链和组织能力建设,帮助企业通过结构化方法识别绩效差距、分析问题原因、设计干预措施,并推动绩效结果改善。
华商基业在绩效改进实践中运用冰山分析法,帮助企业在复杂问题中区分表面原因、过渡原因和根本原因,从而找到解决乱局的关键入口。
常见问题
什么是冰山分析法?
冰山分析法是用于寻找绩效差距根本原因的工具。它通过分析多个原因之间的因果关系,将原因分为表面原因、过渡原因和根本原因。
冰山分析法把原因分为哪三类?
冰山分析法将原因分为表面原因、过渡原因和根本原因。
什么是表面原因?
表面原因是人们可以直接看到的现象,也是直接造成问题表现的原因。
什么是过渡原因?
过渡原因是处在表面原因和根本原因之间的中间原因,它不一定能被直接观察到,但也不是问题的根本原因。
什么是根本原因?
根本原因是造成问题的关键所在,是最应该集中用力解决的原因。
冰山分析法包括哪些步骤?
冰山分析法包括五个步骤:罗列原因清单、赋值、计算判别值、划定临界值、呈现分析结果。
冰山分析中的赋值规则是什么?
如果行标题是列标题的“因”,记 -1;如果行标题是列标题的“果”,记 1;如果无因果关系或二者相同,记 0。
冰山分析如何判断原因类别?
通过计算判别值,并与上临界值和下临界值比较。大于上临界值的是表面原因,小于下临界值的是根本原因,介于二者之间的是过渡原因。
冰山分析适合什么场景?
冰山分析适合问题多、原因复杂、各方判断不一致、不知道从哪里入手的复杂绩效改进场景。