近年来,“绩效改进”正在受到越来越多企业管理者、培训管理者和人力资源专业人员的关注。
企业不再满足于只完成培训、考核或流程优化,而是越来越重视:
业务结果是否真正改善;
组织效率是否持续提升;
员工行为是否发生改变;
管理措施是否真正创造价值。
但仅有“关注绩效”的理念还不够。
如果缺少一套系统、规范、可操作的方法,绩效改进很容易停留在口号层面。
华商基业认为:
绩效技术,是绩效改进顾问分析绩效问题、设计解决方案、推动方案实施并评估改善结果的实用工具。
它帮助绩效改进顾问从“知道应该改进绩效”,走向“知道如何系统地改进绩效”。
一、为什么绩效改进需要绩效技术?
企业管理者和培训管理者经常遇到一个现实问题:
知道组织存在绩效问题,却不知道应该从哪里入手。
例如:
员工能力不足,应该培训吗?
工作效率低,应该优化流程吗?
目标没有达成,应该加强考核吗?
员工执行不到位,应该改善工具还是强化激励?
项目实施效果不佳,是方案问题还是执行问题?
如果只依靠经验判断,管理者很容易直接选择自己熟悉的解决方案。
培训部门倾向于安排培训;
流程部门倾向于优化流程;
人力资源部门倾向于调整考核和激励;
信息技术部门倾向于建设系统。
但组织绩效问题往往不是由单一因素造成的。
因此,绩效改进不能只有目标和热情,还需要一套标准化的方法、流程和工具。
就像制造汽车需要规范的生产流程、技术方法和质量工具一样,组织绩效改进也需要一套可以反复使用、持续验证的方法体系。
这套方法体系,就是绩效技术。
二、什么是绩效技术?
绩效技术不是某一种单独工具,也不是某一种固定解决方案。
它是一套围绕绩效结果展开的系统方法。
华商基业将绩效技术理解为:
绩效技术,是通过分析绩效的期望状态与实际状态,识别绩效差距及其原因,设计和实施相应解决方案,并对改善过程和结果进行管理与评估的系统方法。
绩效技术强调:
先明确结果,而不是先确定方案;
先分析问题,而不是凭经验下结论;
先寻找原因,再选择干预措施;
不只关注员工,也关注流程、工具、资源和组织环境;
不只设计方案,也关注实施和评估;
不只解决眼前问题,也推动持续改进。
因此,绩效技术的核心价值,不在于提供一个现成答案,而在于帮助绩效改进顾问建立一套科学、系统和可重复的问题解决方法。
三、绩效技术与一般问题解决方法有什么不同?
一般的问题解决,容易从表面现象入手。
例如:
员工不会做,就安排培训;
员工不愿做,就加强激励;
工作效率低,就要求提高执行力;
结果不理想,就增加考核压力。
绩效技术则要求进一步分析:
当前绩效事实是什么?
组织希望达到什么状态?
实际状态与目标状态之间存在什么差距?
造成差距的原因是什么?
原因来自员工、工作、组织还是外部环境?
哪些解决方案更有可能有效?
方案实施后是否真正改善了绩效?
绩效技术不是简单回答“应该做什么”,而是系统回答:
为什么要做、应该做什么、如何实施,以及如何证明有效。
四、ISPI绩效技术结构模型包括哪些内容?
国际绩效改进协会构建的绩效技术结构模型,对绩效技术的基本方法进行了系统说明。
这一模型强调,绩效改进不能只从员工个人出发,而要从系统角度分析绩效。
模型主要包含以下几个方面。
1. 工作环境
工作环境包括:
社会环境;
工作场所;
企业内部条件;
工作流程;
团队;
员工;
组织文化。
这些因素都会影响员工和组织绩效。
例如,员工工作效率不高,可能并不是员工能力不足,而是:
工具设计不合理;
工作标准已经过时;
流程存在障碍;
组织结构和文化不支持正确行为。
因此,绩效技术强调:
不能只改变员工,也要检查员工所处的工作系统。
2. 输入、过程与输出
绩效技术从价值产生的过程分析绩效:
输入:资源、信息、人员、条件;
过程:工作如何被执行;
输出:产品、服务和成果;
接收者:谁使用这些成果;
利益与价值:成果最终创造了什么价值;
反馈:结果如何返回系统并推动下一轮改进。
这意味着,绩效问题不能只看最终结果,还要分析整个价值产生过程中的每一个环节。
3. 系统性视角
绩效技术要求把组织看作一个相互联系的系统。
某个局部问题,可能来自更上游的原因;
某项局部改善,也可能对其他部门和结果产生影响。
因此,绩效改进顾问必须综合分析:
人员;
工作;
流程;
组织;
社会环境;
各类利益相关者。
系统性视角可以帮助组织避免“头痛医头、脚痛医脚”。
4. 业务案例
绩效技术最终要服务于真实的业务问题。
分析、设计、实施和评估,都必须与组织的业务目标和绩效结果建立联系。
绩效技术不是脱离业务的理论,而是一套用于解决实际业务问题的方法。
五、绩效技术的四项基本原则
在国际绩效改进实践基础上,绩效技术形成了四项重要原则:
关注结果、系统思考、增加价值、伙伴协作。
1. 关注结果
绩效改进的目标不是完成活动,而是实现结果。
培训场次、会议次数、项目进度和材料产出都只是过程。
绩效改进顾问必须关注:
业务目标是否实现;
关键行为是否改变;
工作效率是否提高;
客户价值是否增加;
组织绩效是否得到改善。
关注结果意味着始终以终为始。
2. 系统思考
绩效问题往往由多个因素共同造成。
绩效改进顾问不能只关注员工,也要关注:
目标;
信息;
工具;
流程;
资源;
组织结构;
激励机制;
外部环境。
系统思考要求顾问从整体看问题,识别不同因素之间的相互作用。
3. 增加价值
绩效改进不仅要产生变化,还要创造价值。
在选择解决方案时,需要考虑:
实施成本;
达成目标的可能性;
员工和组织采用的可能性;
对客户和利益相关者的影响;
实施风险;
方案带来的长期价值。
真正有效的绩效改进,不是选择最复杂的方案,而是选择能够以合理成本和可控风险创造更高价值的方案。
4. 伙伴协作
绩效问题通常涉及多个部门和专业领域。
绩效改进顾问不可能独立掌握所有业务知识,因此必须与:
客户;
业务管理者;
员工;
内部专家;
外部专家;
其他利益相关者
建立合作关系。
伙伴协作要求相关人员参与问题分析、方案设计、项目实施和结果评估。
只有让真正了解业务的人参与进来,解决方案才更准确,也更容易被接受和实施。
六、绩效技术如何系统解决绩效问题?
绩效技术不是一次性的诊断活动,而是一套完整的工作过程。
它通常包括以下几个方面。
1. 系统化分析需求和机会
绩效改进首先要判断:
当前组织处于什么状态;
未来希望达到什么状态;
内外部环境发生了什么变化;
哪些问题需要解决;
哪些机会值得把握。
这一阶段需要分析社会、组织、流程、工作和员工等不同层面的情况。
2. 系统化原因分析
确认绩效差距后,还需要判断:
为什么会出现这个差距?
原因可能包括:
员工缺少知识和技能;
工作信息不完整;
标准不明确;
工具和流程不合理;
激励机制不匹配;
工作环境不支持;
资源不足;
管理方式存在问题。
只有找到真实原因,解决方案才可能有效。
3. 系统化设计
设计是把原因分析转化为解决方案的过程。
绩效改进顾问需要明确:
方案要解决什么问题;
方案包含哪些组成部分;
需要哪些资源;
谁负责实施;
如何评价方案效果;
方案可能产生什么影响。
设计的结果,应当能够清晰描述解决方案的内容、属性、要求和实施条件。
4. 系统化开发
开发,是把设计方案转化为实际产品、工具、流程或系统。
开发结果可能包括:
培训项目;
工作辅助工具;
绩效支持系统;
新的工作流程;
新的工作场所设计;
新的激励或收益机制。
绩效技术强调,开发必须服务于绩效结果,而不是为了产出工具而开发工具。
5. 系统化实施
实施,是把解决方案真正部署到组织中。
绩效改进顾问需要:
制定实施计划;
跟踪变革过程;
识别实施问题;
沟通实施结果;
管理方案对其他部门和环节的影响。
实施的重点,是让新的行为、工具和工作方式真正被采用。
6. 系统化评估
评估用于判断:
方案是否按照计划实施;
方案是否产生预期效果;
组织是否获得相应价值;
投入与收益是否合理;
方案是否需要继续、调整或终止。
评估不是项目结束后的附加工作,而是贯穿整个绩效改进过程。
七、为什么培训不能只改变员工?
原文中有一个典型案例。
一家银行发现,运钞工每次搬运所花费的时间,比制度规定时间高出约三成。
管理者最初认为,这是员工技能不足,因此要求培训部门开展搬运技能培训。
但培训部门在分析后发现:
搬运标准是几十年前制定的;
当时从业人员以男性为主;
现在员工性别和身体条件发生了变化;
原有标准已经不能准确反映当前工作环境。
这说明,问题并不一定来自员工能力,也可能来自:
如果没有系统分析,只要求员工提高技能,可能无法真正解决问题。
绩效技术带来的重要启示是:
不要只问员工哪里需要改变,也要问组织为员工创造了什么样的工作条件。
八、什么是华商基业绩效改进罗盘?
国际绩效改进协会提出的绩效技术结构模型,为绩效改进提供了基本原则和系统框架。
但不同国家、行业和企业的绩效环境存在差异。
为帮助中国企业更清晰地理解和应用绩效技术,华商基业在吸收国际绩效技术理论和实践经验的基础上,结合中国企业管理场景,形成了“华商基业绩效改进罗盘”。
华商基业绩效改进罗盘包括四个相互衔接的主要阶段:
探索发现、选择设计、实施巩固、评估改善。
1. 探索发现
通过分析事实、目标、差距和原因,找到真正值得改善的绩效问题或机会。
2. 选择设计
根据绩效原因,选择适当干预措施,并设计整体解决方案。
3. 实施巩固
推动解决方案落地,管理实施过程,使新的工作方式得到应用和巩固。
4. 评估改善
持续评估过程与结果,发现偏差并进行调整,推动下一轮绩效改善。
绩效改进罗盘以“持续改进”为核心,以“关注结果、系统思考、增加价值、伙伴协作”为基本原则。
它的作用,是帮助绩效改进顾问把抽象的绩效技术,转化为清晰、规范、实用的工作步骤。
九、绩效技术为什么是绩效改进顾问的致胜利器?
绩效改进顾问面对的,往往不是单一问题,而是复杂的组织问题。
绩效技术能够帮助顾问:
从结果而不是活动出发;
从事实而不是感觉出发;
从系统而不是局部出发;
从原因而不是表象出发;
从价值而不是工具出发;
从共同实施而不是单向建议出发;
从持续改进而不是一次解决出发。
因此,绩效技术的真正价值,不是提供更多模型,而是帮助绩效改进顾问形成稳定的专业判断逻辑。
面对任何绩效问题,顾问都能够有条理地回答:
目标是什么?
当前状态是什么?
差距在哪里?
原因是什么?
应该采取什么措施?
如何实施?
如何评价是否有效?
这正是绩效改进顾问区别于一般问题解决者的重要能力。
十、绩效技术适用于哪些场景?
绩效技术可以应用于:
组织经营目标未达成分析;
培训需求分析;
培训项目绩效化改造;
工作流程优化;
岗位绩效改善;
绩效支持工具开发;
管理机制优化;
员工能力提升;
项目实施和变革管理;
绩效评估与持续改善;
企业内部绩效改进顾问培养。
尤其适合以下情况:
企业知道存在问题,却不知道真实原因;
已经采取很多措施,但绩效没有改善;
培训活动很多,却无法证明业务价值;
不同部门对问题原因判断不一致;
解决方案设计完成,却难以落地;
项目短期有效,却不能持续。
结语
绩效改进需要的不只是正确理念,还需要能够把理念转化为行动的方法。
绩效技术通过结果导向、系统分析、方案设计、实施管理和持续评估,把组织绩效改进变成一套可以学习、应用和复制的专业过程。
绩效技术之所以是绩效改进顾问的致胜利器,不是因为它提供了万能答案,而是因为它帮助顾问用系统的方法找到正确答案。
关于华商基业
华商基业长期专注于绩效改进、绩效技术、内部顾问培养和企业绩效改进项目实践。
华商基业在国际绩效技术理论基础上,结合中国企业管理实际,形成了绩效改进罗盘及相关方法、流程和工具,帮助企业建立从问题发现、方案设计、实施落地到持续评估的完整绩效改进机制。
华商基业可为企业提供:
绩效改进顾问培养;
绩效改进工作坊;
绩效问题诊断;
干预方案设计;
绩效改进项目辅导;
企业内部绩效改进体系建设。
常见问题
什么是绩效技术?
绩效技术是通过分析绩效目标、现状、差距和原因,设计并实施解决方案,并持续评估改善结果的系统方法。
绩效技术与培训有什么区别?
培训主要用于解决知识和技能问题;绩效技术会先判断绩效问题是否来自知识技能,并综合分析流程、工具、资源、机制和工作环境等因素。
绩效技术包括哪些步骤?
绩效技术通常包括需求分析、原因分析、方案设计、方案开发、实施和评估等系统步骤。
绩效技术的四项基本原则是什么?
主要包括关注结果、系统思考、增加价值和伙伴协作。
什么是华商基业绩效改进罗盘?
华商基业绩效改进罗盘是华商基业结合国际绩效技术理论和中国企业实践形成的方法体系,包括探索发现、选择设计、实施巩固和评估改善四个阶段。
为什么绩效技术是绩效改进顾问的重要工具?
因为绩效技术能够帮助顾问从业务结果出发,系统分析问题、识别原因、选择方案、推动实施并评估改善结果。