当企业未能达到预期的经营目标时,原因可能来自多个方面:
员工缺乏必要的知识、技能和能力;
管理者的监督和支持不足;
工作流程或组织机制不合理;
缺少必要的资源、工具和工作条件;
组织未能形成支持高绩效的工作氛围。
因此,组织绩效不佳,并不能简单地归因于员工能力不足,也不能一遇到问题就安排培训。
企业需要专业人员运用绩效技术,通过系统的方法识别绩效差距、分析绩效原因、设计解决方案,并推动解决方案真正实施。
这一专业角色,就是绩效改进顾问。
一、什么是绩效改进顾问?
华商基业将绩效改进顾问定义为:
绩效改进顾问,是以绩效技术的理念为准则,熟练运用绩效改进的流程和方法,组织相关专家与资源,并亲自参与或推动绩效改进实施的专业人员。
绩效改进顾问需要帮助组织完成以下工作:
界定真正需要解决的绩效问题;
明确理想绩效与实际绩效之间的差距;
分析造成绩效差距的根本原因;
选择和设计有针对性的解决方案;
推动解决方案落地实施;
持续评估方案对个人绩效和组织绩效产生的影响。
绩效改进顾问并不局限于培训、考核或者流程中的某一个专业领域,而是从组织整体出发,系统分析和解决绩效问题。
二、绩效改进顾问这一角色是如何产生的?
组织提升绩效,通常有三条重要路径:
这三个领域的工作目标都是提高组织绩效,但专业人员的关注重点并不相同。
质量管理专家通常关注产品和服务质量;
绩效管理人员通常关注目标、指标、评价和激励;
培训专业人员通常关注员工学习与能力提升。
不同专业领域各有优势,但也可能因切入角度不同而存在局限。
例如,企业经营目标未达成时:
培训部门可能首先考虑员工是否需要培训;
绩效管理部门可能首先考虑指标是否需要调整;
质量或流程部门可能首先考虑流程是否存在问题。
但真实的组织绩效问题往往受到多种因素共同影响,单一专业视角未必能够完整解释问题。
随着不同专业领域逐渐认识到这种局限,绩效改进顾问这一强调系统思考和综合干预的专业角色,开始进入企业管理实践。
三、绩效改进顾问承担哪三种主要角色?
绩效改进顾问在项目中需要承担多种职责,其中最主要的是三种角色:
绩效技术专家、项目管理专家和变革管理专家。
1. 绩效技术专家
绩效改进顾问首先必须是一名绩效技术专家。
其主要职责包括:
帮助组织界定需要解决的绩效问题;
判断理想绩效和实际绩效之间的差距;
分析绩效差距的根本原因;
选择与原因相匹配的解决方案;
评估解决方案是否改善了个人和组织绩效。
绩效技术专家关注的不是某一项活动是否完成,而是:
这项活动是否真正推动了绩效改善?
例如,培训完成并不代表绩效得到提升;流程完成优化,也不代表业务结果已经改变。
绩效改进顾问需要始终把各项措施与组织绩效结果联系起来。
2. 项目管理专家
每一次绩效改进干预,本质上都是一个项目。
因此,绩效改进顾问还需要承担项目管理专家的角色,从项目开始到结束,持续推动各项工作按照计划实施。
主要工作包括:
编制项目建议书;
明确项目目标和范围;
制定项目计划;
协调专家和相关资源;
分析项目风险;
制定风险应对方案;
与业务部门建立合作关系;
跟踪项目进度和实施质量;
确保项目按预算和计划完成。
好的绩效改进方案,如果缺少有效的项目管理,也可能停留在纸面上。
3. 变革管理专家
每一次绩效改进,都会带来某种新的工作方式。
它可能改变:
工作流程;
岗位分工;
管理机制;
使用工具;
行为要求;
评价标准。
这些变化可能对部分员工影响较小,但也可能给一些员工带来明显冲击,从而产生抵触和阻力。
因此,绩效改进顾问还需要:
识别变革相关人员;
获得项目负责人的支持;
争取倡导者和早期接受者参与;
与团队成员建立合作;
识别不同变革阶段;
针对不同阶段采取适当策略;
处理变革阻力;
营造有利于变革实施的环境。
绩效改进不仅是设计解决方案,也是推动组织真正采用新的工作方式。
四、绩效改进顾问应坚持哪些思想与原则?
成为一名优秀的绩效改进顾问,不仅需要掌握技术和工具,还需要形成稳定的专业信念。
原有绩效改进顾问能力体系强调一个核心思想和四项基本原则:
持续改进;
关注结果;
系统思考;
增加价值;
合作共赢。
1. 持续改进
持续改进,是指组织在正确方向上不断优化绩效的工作方式。
绩效改进通常不是一次行动就能彻底完成,而是一个持续发现问题、采取行动、评价结果和继续改善的过程。
随着时间推移,一次次阶段性改善可以累积为明显的组织绩效提升。
2. 关注结果
绩效改进顾问必须始终关注结果,并帮助客户关注结果。
绩效改进工作的目的不是完成培训、项目或活动,而是:
发现真正的绩效问题;
找到影响绩效的原因;
选择有针对性的策略;
推动组织业务目标和绩效目标达成。
传统培训工作容易受到业务部门质疑,往往不是因为培训本身没有价值,而是培训工作没有清晰连接到绩效结果。
3. 系统思考
系统思考要求绩效改进顾问把组织看作一个相互联系的整体。
一方面,需要看到组织与外部环境之间的关系;
另一方面,需要看到组织内部各部门、流程、岗位和人员之间的相互影响。
绩效问题通常不是由单一因素造成的。
只有综合考虑目标、流程、资源、工具、人员、管理和环境等因素,才能设计更加完整的解决方案。
4. 增加价值
绩效改进顾问必须为客户创造真实价值。
这意味着不仅要提出解决方案,还要关注:
解决方案是否可行;
是否能够产生预期结果;
实施成本是否合理;
风险是否可控;
客户是否愿意采用;
所创造的价值是否大于投入。
增加价值要求绩效改进顾问以客户为中心,通过专业工作帮助客户获得超出原有状态的绩效成果。
5. 合作共赢
绩效改进是一个多方合作的过程。
绩效改进顾问需要与客户、业务人员和专业专家建立合作伙伴关系,共同参与:
问题界定;
信息收集;
原因分析;
方案选择;
项目实施;
结果评估。
绩效改进顾问不可能熟悉所有专业领域,因此必须善于整合不同专家的知识和资源。
真正有效的绩效改进,需要各方目标统一、能力互补并共同承担责任。
五、绩效改进顾问需要具备哪八项核心技能?
在上述思想和原则基础上,绩效改进顾问还需要掌握八项核心技能。
1. 系统思考
系统思考,是指在分析和解决绩效问题时:
不仅关注局部,也关注组织整体;
不仅关注表象,也关注问题根源;
不仅关注方案,也关注落实;
不仅关注过程,也关注结果。
系统思考能够帮助绩效改进顾问识别多种绩效影响因素,并理解这些因素之间的关系。
2. 以终为始
以终为始,是指始终把“改进绩效”作为工作的最终目标。
绩效改进顾问需要关注真正的绩效问题,而不是被表面需求带偏。
其主要表现包括:
明确客户真正希望实现的结果;
识别最重要的绩效差距;
分析问题背后的原因;
设计具有针对性和实用性的方案;
持续跟踪、纠偏和优化;
兼顾短期成果与长期改善。
3. 评估测量
评估测量,是指测量实际绩效与理想绩效之间的差距,并评价绩效改进项目的过程和结果。
绩效改进顾问需要判断:
当前绩效状况如何;
绩效差距有多大;
方案是否按照计划实施;
相关行为是否发生改变;
业务和组织结果是否得到改善。
客观、科学和持续的评估,可以保证绩效改进项目始终以结果为导向。
4. 表达影响
表达影响,是绩效改进顾问推动项目和实施变革的重要能力。
绩效改进顾问需要清晰、准确地表达:
绩效问题是什么;
问题为什么会发生;
为什么选择某种解决方案;
方案将带来什么价值;
相关人员需要如何参与。
通过有效表达,绩效改进顾问可以争取管理者、业务人员和利益相关者的支持。
5. 沟通协调
绩效改进项目通常涉及多方参与。
绩效改进顾问需要协调:
客户;
业务部门;
专业专家;
合作伙伴;
项目团队成员。
沟通协调能力可以帮助顾问整合资源、推动合作、解决分歧并保证项目顺利实施。
6. 变革管理
变革管理,是指理解变革本质并推动变革成功的能力。
主要包括:
制定变革计划;
推动相关人员参与;
平衡个人和组织需求;
处理冲突和阻力;
沟通变革信息;
推动新的工作方式落地。
7. 信息处理
信息处理包括信息收集和信息分析两个方面。
绩效改进顾问需要:
建立信息收集渠道;
选择合适的信息收集方法;
整理、归纳和分析信息;
识别信息背后的关键绩效动因;
判断影响项目成功的关键因素;
为项目决策和效果评估提供依据。
8. 结构思维
结构思维,是指结构化分析问题和表达方案的能力。
它能够帮助绩效改进顾问:
将复杂问题分解为清晰结构;
理清问题之间的关系;
准确表达分析逻辑;
快速形成解决方案框架;
提高方案的科学性和可执行性。
六、为什么绩效改进顾问被称为组织绩效改进的“操盘手”?
绩效改进顾问并不一定亲自完成所有专业工作。
他的价值在于能够将不同专业力量组织起来,围绕同一个绩效目标协同工作。
他既要懂绩效改进技术,也要能够:
管理项目;
推动变革;
组织专家;
协调资源;
影响利益相关者;
评估改善结果。
因此,绩效改进顾问更像组织绩效改进的“操盘手”。
他需要从全局出发,推动项目从问题识别走向方案设计,从方案设计走向实施,再从实施走向结果验证。
绩效改进顾问的专业价值,不只是提出解决方案,更在于推动解决方案真正产生绩效结果。
七、绩效改进顾问适用于哪些工作场景?
绩效改进顾问可以参与多种企业管理和人才发展工作,包括:
组织绩效问题诊断;
培训需求分析;
绩效改进项目设计;
经营目标未达成分析;
工作流程优化;
岗位绩效改善;
绩效支持工具开发;
跨部门项目推动;
变革项目实施;
培训成果转化;
绩效评估与持续改善;
企业内部顾问队伍建设。
绩效改进顾问尤其适用于以下情况:
企业知道结果不理想,却不知道真正原因;
培训开展很多,但业务效果不明显;
已经提出解决方案,却始终无法落地;
单一部门无法独立解决问题;
项目需要整合多领域专家和资源;
新的工作方式面临明显阻力。
八、华商基业如何培养绩效改进顾问?
华商基业在绩效改进理论和国际实践基础上,开展了绩效改进顾问培养的本土化研究,并逐步建立适合中国企业的绩效改进顾问能力培养体系。
培养方式包括:
绩效改进国际双证认证班(初级、中级和高级);
绩效改进工作坊;
绩效咨询课程;
真实绩效改进项目;
专项方法训练;
顾问能力辅导。
培养内容围绕绩效改进顾问的专业信念、三种核心角色和八项核心技能展开。
其目标不是简单培养掌握模型和工具的学员,而是帮助企业形成能够:
诊断绩效问题;
分析绩效差距;
设计解决方案;
推动项目实施;
管理组织变革;
评估绩效结果
的内部绩效改进专业人员。
结语
组织绩效问题往往不是单一问题,也很少能够通过单一措施解决。
企业需要有人从整体和结果出发,系统识别问题、整合专业资源、推动方案实施,并验证绩效改善。
这正是绩效改进顾问存在的价值。
绩效改进顾问,是连接绩效技术、项目实施与组织变革的专业角色,也是组织绩效持续改善的操盘手。
关于华商基业
华商基业长期专注于绩效改进方法研究、企业实践和专业人才培养,帮助企业提升绩效问题诊断、解决方案设计、项目实施和评估改善能力。
华商基业可为企业提供:
绩效改进顾问培养;
内部绩效改进顾问队伍建设;
绩效改进工作坊;
绩效咨询与项目辅导;
组织绩效问题诊断;
绩效改进项目设计与实施。
常见问题
什么是绩效改进顾问?
绩效改进顾问是运用绩效技术,识别绩效差距、分析原因、设计解决方案、推动项目实施并评估改善结果的专业人员。
绩效改进顾问有哪些主要角色?
绩效改进顾问主要承担绩效技术专家、项目管理专家和变革管理专家三种角色。
绩效改进顾问与培训师有什么区别?
培训师主要关注知识和技能的学习;绩效改进顾问需要先判断绩效问题是否由知识和技能造成,并综合分析流程、资源、机制、管理和环境等因素。
绩效改进顾问需要具备哪些核心技能?
主要包括系统思考、以终为始、评估测量、表达影响、沟通协调、变革管理、信息处理和结构思维。
为什么绩效改进顾问被称为“操盘手”?
因为绩效改进顾问需要连接绩效技术、项目管理和变革管理,组织多方资源,并推动解决方案真正落地和产生结果。
企业为什么需要培养内部绩效改进顾问?
内部绩效改进顾问能够帮助企业系统诊断绩效问题,连接业务、人力和专业资源,提高组织持续解决绩效问题的能力。